傳送掃描檔案或是相片圖面檔時,對方收到都是不清楚的狀況 ​​​​​​​

:一般掃描出來的檔案副檔名大多是jpg或是png格式,而傳真本身是以tif或是pdf為主,因此 在傳真時必須多一道手續就是轉換格式,而這一動作會導致文件內容失真或是造成遺漏,
為了排除這現象提供兩種處理模式
a.掃描出來的文件格式直階為tif or pdf 圖片亦然 這是因應夾檔傳真的處理方法
b.將任何文件用開啟瀏覽的方式直接在瀏覽器做傳真的動作 此一方式是最好的處理方式(直接避開檔案格式的問題)